Een vacature openzetten kost tien minuten. Er de juiste persoon uit halen kost weken. Dat verschil onderschatten werkgevers stelselmatig, en het is precies de reden waarom een openstaande functie soms maanden blijft liggen terwijl het werk zich ondertussen opstapelt bij de rest van het team.
Reken uit wat een openstaande functie kost
Voordat je bepaalt of je zelf gaat werven, is het nuttig om te weten wat wachten je kost. Denk aan omzet die je misloopt, aan overwerk bij collega’s, aan projecten die opschuiven. Bij een functie die direct omzet genereert, loopt dat bedrag per maand hard op.
Zet je dat naast de kosten van uitbesteden, dan valt de rekensom vaak anders uit dan je op gevoel zou denken. Een bureau dat een functie in vier weken vult in plaats van vier maanden, verdient zichzelf op zo’n plek snel terug.
Zelf werven werkt in deze gevallen
Heb je een sterk werkgeversmerk, een actief netwerk in je vakgebied en iemand in huis die tijd heeft om het proces te trekken, dan is zelf werven prima te doen. Zeker voor functies waarvoor het aanbod ruim is en waarvoor kandidaten uit zichzelf naar je toe komen.
De valkuil is de tijd. Werving die erbij komt naast een volle baan, blijft liggen op drukke dagen. En juist snelheid bepaalt of een goede kandidaat bij jou tekent of bij de partij die twee dagen eerder belde.
Uitbesteden loont bij schaarste
Zodra je in een krappe markt zoekt, verschuift het spel. De mensen die je wilt hebben, zijn niet actief aan het solliciteren. Ze moeten benaderd worden, en dat vraagt een netwerk en een aanpak die de meeste bedrijven niet zelf hebben opgebouwd.
Een bureau brengt dan twee dingen mee: een bestand met mensen die al eerder in beeld waren, en de routine om kandidaten te screenen voordat ze bij jou aan tafel komen. Kijk bij zo’n partij ook eens naar de vacatures die er op dat moment lopen. Bij Invitejobs.nl zie je bijvoorbeeld in welke sectoren het bureau actief is, en dat zegt meer over de match met jouw functie dan een verkooppraatje.
Vraag altijd na hoeveel kandidaten je gemiddeld krijgt voorgedragen en hoe de garantieregeling eruitziet als iemand binnen de proeftijd vertrekt.
Een derde weg: gedeeltelijk uitbesteden
Het hoeft geen alles-of-niets keuze te zijn. Sommige werkgevers besteden alleen het zoeken uit en doen de gesprekken zelf, andere laten juist de eerste selectie doen omdat ze het zonde vinden om twintig gesprekken te voeren voor één match.
Wat je ook kiest, leg vooraf vast wie wat doet en binnen welke termijn. De meeste vertraging in wervingstrajecten ontstaat niet bij het zoeken maar in de overdrachtsmomenten, wanneer een cv drie dagen blijft liggen omdat onduidelijk is wie erover gaat.