Op maandagochtend na een geslaagd personeelsfeest is de sfeer op de werkvloer vaak net even anders. Collega’s die elkaar normaal alleen via Teams spreken, hebben samen aan de bar gestaan. De planner weet ineens dat de nieuwe monteur in een band speelt. Het lijken kleine dingen, maar ze maken het makkelijker om elkaar later om hulp te vragen.
Wat een feest wel en niet doet
Een bedrijfsfeest lost geen structurele problemen op. Als mensen ontevreden zijn over hun salaris, de werkdruk of hun leidinggevende, dan verandert één avond met goed eten daar niets aan. Sommige medewerkers ervaren een uitbundig feest in een zwaar jaar zelfs als wrang. Houd daar rekening mee bij het plannen, bijvoorbeeld door het feest wat soberder te houden of het moment goed te kiezen.
Waar een feest wel bij helpt, is informeel contact. Sinds hybride werken normaal is geworden, zien veel collega’s elkaar minder vaak op kantoor. Afdelingen die nauw samenwerken, kennen elkaar soms alleen van naam. Een avond waarop iedereen tegelijk aanwezig is, zonder agenda of vergaderstructuur, geeft ruimte voor gesprekken die op een gewone werkdag niet ontstaan.
Meerdere vestigingen onder één dak
Voor bedrijven met meerdere vestigingen is het feest vaak het enige moment in het jaar dat iedereen elkaar ziet. Dat maakt de locatiekeuze belangrijker dan bij een bedrijf met één pand. Kies je de stad van het hoofdkantoor, dan rijden collega’s van andere vestigingen soms anderhalf uur heen en weer. De kans is groot dat een deel van hen afhaakt.
Een centrale plek werkt meestal beter. Heeft je bedrijf vestigingen in bijvoorbeeld Overijssel, Drenthe en Gelderland, dan is een bedrijfsfeest in Zwolle een logische keuze. De stad ligt op een kruispunt van snelwegen en spoorlijnen, waardoor de reistijd voor de meeste collega’s binnen de perken blijft. Reken voor de zekerheid per vestiging uit hoe lang mensen onderweg zijn, met de auto én met het openbaar vervoer.
Zorg dat mensen ook echt komen
Een tegenvallende opkomst is voor organisatoren de grootste teleurstelling. Dat ligt zelden aan het eten of de muziek. Meestal valt het feest op een onhandige avond, is de reis te lang of voelen mensen zich niet echt aangesproken. Deze punten maken in de praktijk het meeste verschil.
- Prik de datum minstens drie maanden vooraf en vermijd schoolvakanties.
- Overweeg een vrijdagmiddag in plaats van een zaterdagavond, zodat ouders met jonge kinderen ook kunnen.
- Zorg voor volwaardige alcoholvrije drankjes, niet alleen frisdrank.
- Regel vervoer of een overnachting voor collega’s die ver weg wonen.
- Laat een paar collega’s meedenken over het programma.
Ook de aanmelding vraagt aandacht. Cateraar Slump uit Bant vraagt opdrachtgevers bijvoorbeeld om de definitieve aantallen uiterlijk vijf werkdagen voor het feest door te geven. Stuur daarom ruim op tijd een herinnering en vraag in hetzelfde formulier meteen naar dieetwensen, dan hoef je niemand twee keer te benaderen.
Woont het grootste deel van je personeel in Friesland, kijk dan goed naar de reisrichting. Een feest in de Randstad betekent voor hen een lange rit terug na middernacht. Bij een bedrijfsfeest in Heerenveen liggen de A7, de A32 en het treinstation om de hoek, zodat iedereen binnen een redelijke tijd thuis is. Dat klinkt als een detail, maar het bepaalt vaak of iemand blijft tot het einde of na het eten al vertrekt.
Wat je na het feest nog kunt doen
Het werk stopt niet als de laatste gast vertrekt. Deel een paar foto’s in het interne kanaal, bedank de mensen die geholpen hebben en vraag kort wat collega’s ervan vonden. Een vragenlijst met drie vragen is genoeg. Noteer ook hoeveel mensen zich aanmeldden en hoeveel er echt kwamen. Met die cijfers plan je het volgende feest een stuk gerichter, en je laat zien dat je de mening van je mensen serieus neemt.